En klassekasse er en frivillig, privat ordning og skolebestyrelsen har ikke nogen umiddelbar indflydelse om hvorvidt en sådan oprettes og hvorledes den drives. Derfor kan skolebestyrelsen kun komme med oplysninger og anbefalinger i forhold til klassekasser.

Skolebestyrelsen anbefaler at den enkelte klasse opretter en klassekasse ved start i 0. klasse, men det er den enkelte klasses forældre der i fællesskab afgør om der skal oprettes en klassekasse samt fastsætter regler for hvorledes klassekassen administreres.

• Klassekassen kan ikke anvendes til undervisningsaktiviteter.
• Klassekassen kan anvendes til at forsøde elevernes tilværelse i forbindelse med den daglige undervisning, på en lejrskole, hyttetur eller ekskursion. Det kunne f.eks. være en is, en tur i Tivoli eller en anden oplevelse der ikke er en del af undervisningen.
• Klassekassen kan anvendes til sjippetove, bolde etc. til brug i frikvartersleg og lignende.
• Når klassekassen anvendes af forældrene til f.eks. en forældrearrangeret hyttetur, en klassetur, et klassearrangement eller andre oplevelser der er på forældreinitiativ, er det forældrene der beslutter hvad klassekassen anvendes til i den forbindelse.

Inden en klassekasse oprettes, opfordres klassens forældre til at snakke om nedenstående punkter. Listen af punkter er ikke udtømmende. Hvad der besluttes i forhold til punkterne, noteres eller føres til referat:

• Definition af en klassekasse. Kan eksempelvis være: ”Klassekasse er betegnelsen for de fælles midler i form af penge som tilhører den enkelte årgang.”

• Formålet med klassekassen. Kan eksempelvis være: ”Formålet med klassekassen er at give klassens elever mulighed for fælles oplevelser ud over den daglige undervisning.”
• Hvem skal administrere klassekassen? Skal det være en forældre eller en lærer?

• Hvor meget skal der betales til klassekassen og hvor ofte? Pt. indbetaler de fleste 150 kr. til klassekassen
• Hvad gøres ved tilgang af nye elever? Træder de uden videre ind i ordningen eller skal de betale ”op” til samme niveau som de andre elever? Skolebestyrelsen anbefaler at nye elever træder ind i ordningen uden videre.
• Hvad gøres ved afgang af elever? Skal de have udbetalt det som de har indbetalt eller er det ”tabt”? Hvis omfanget af indbetalingen ligger i omegnen af 150 kr. årligt anbefaler skolebestyrelsen at elever som forlader skolen ikke får udbetalt noget fra klassekassen.
• Skal der aflægges regnskab og i så fald hvor ofte? Skolebestyrelsen anbefaler at det sker en gang om året, f.eks. ved et forældremøde.
• Hvad gøres der med evt. overskud når eleverne forlader skolen efter 9. klasse? Der er erfaring for at de sidste midler i klassekassen anvendes til de arrangementer der er i forbindelse med at 9. årgang afslutter deres skoleforløb på Gedved Skole.